Lay-outs

Rens van Huijkelom

2024-11-21 13:18:56 +0100

Nieuwe templates kunnen toegevoegd worden en bestaande kunnen elk moment aangepast worden.

Email lay-outs
Ticket lay-outs

E-mail lay-outs

Er zijn verschillende e-mails die vanuit het systeem verzonden kunnen worden, zowel automatisch (bijv. een bevestiging voor online aankopen) als handmatig (ontvangst- of reserveringsbevestigingen verzonden vanuit de kassa). Al deze e-mails kunnen rechtstreeks vanuit de box office aangemaakt en bewerkt worden via Administratie > Lay-outs > E-mails.

Voeg nieuw e-mail template toe

Er zal vervolgens gevraagd worden om een bestaande template te kiezen om van te kopiëren. Rechts boven in de hoek is het mogelijk de gewenste template te zoeken (bijv. Online wanneer je een nieuwe template voor online verkoop wilt maken). Wanneer je de template die je wilt kopiëren hebt gevonden, druk je op Kopiëren rechts in de rij. Vervolgens vul je alle Informatie in en druk je op Opslaan. Om de inhoud van de template te bewerken volg je de stappen die hieronder onder Bewerk e-mail template zijn omschreven.

Heb je een nieuwe email lay-out aangemaakt voor de Box Office, dan zal deze als eerste verschijnen in de Box Office. Wil je de volgorde zoals deze getoond wordt in de Box Office aanpassen? Neem dan contact op met support, wij kunnen de volgorde voor je aanpassen.

Bewerk e-mail template

Om een e-mail template te bewerken, klik je simpelweg op de template die bewerkt moet worden.

Naam
1. Template naam (alleen intern zichtbaar).
Organisatie
1. Indien er meerdere organisaties zijn kan er hier een keuze gemaakt worden.
Omschrijving
1. Interne template omschrijving.
E-mail afzender
1. Afzender van de e-mail. Staat standaard ingesteld op [email protected] maar kan worden gewijzigd met behulp van een subdomein en assistentie van Tixly Support. Dit is alleen zichtbaar voor Workgroup administrators.
Naam afzender
1. De naam van de afzender die de ontvanger in zijn inbox ziet. Dit is alleen zichtbaar voor Workgroup administrators.
Reageer op e-mail
1. Het e-mailadres waarop de ontvanger antwoordt wanneer er op een bericht gereageerd wordt. Dit is alleen zichtbaar voor Workgroup administrators.
Reageer op naam
1. De naam waarop de ontvanger antwoordt wanneer er op een bericht gereageerd wordt. Dit is alleen zichtbaar voor Workgroup administrators.
Genre
1. Bijbehorend genre (mag niet worden gewijzigd). Dit is alleen zichtbaar voor Workgroup administrators.
Type
1. Berichttype (kan niet worden gewijzigd).
  - Online: Bevestiging E-mail van online aankoop. Wordt automatisch verzonden wanneer een klant een aankoop heeft afgerond.
  - BoxOfficeConfirmation: E-mail die handmatig vanuit de Box Office wordt verzonden naar klanten die tickets via de Box office hebben gekocht.
  - BoxOfficeReservation: E-mail die handmatig vanuit de Box Office wordt verzonden naar klanten met een gereserveerde bestelling. Bijv. een e-mail met een betaallink (webreservering).
  - BoxOfficeMoveEvent: E-mail die handmatig vanuit de Box Office naar klanten wordt verzonden wanneer een bestelling geruild wordt naar een ander evenement.
  - BoxOfficeMoveSeats: E-mail die handmatig vanuit de Box Office naar klanten wordt verzonden wanneer er binnen een evenement naar nieuwe stoelen gewisseld is.
  - EventAutoSend: Informatie E-mail die automatisch naar klanten wordt verzonden wanneer er bijv. e-mail triggers gecreëerd zijn.
  - ReportDeliveryEvents: Automatisch verzonden e-mail naar gebruikers die verkooprapporten voor evenementen willen ontvangen.
  - ReportDeliveryProducts: Automatisch verzonden e-mail naar gebruikers die verkooprapporten voor producten willen ontvangen.
Taal
1. De templates kunnen in meerdere talen gemaakt worden, deze zullen automatisch gekoppeld worden aan de taal van het online bestelproces.
2. Om de inhoud van een e-mail lay-out te bewerken, druk je onderaan op Bewerk voor de taal die bewerkt moet worden. Lees verderop in dit artikel meer over de HTML-editor.

HTML editor

De templates worden bewerkt in HTML, om een compleet nieuw ontwerp te maken is enige HTML voorkennis vereist. Het is echter vrij eenvoudig om teksten en bewoordingen aan te passen. In de HTML-code is alle teskt die in zwart tussen de body markering (<body> </body>) staat, aan te passen. Wanneer er wijzigingen in de code worden aangebracht, zijn deze direct zichtbaar in het voorbeeldvenster aan de rechterkant.

Voor meer geavanceerde veranderen zoals het toevoegen van linkjes en afbeeldingen, lees meer.

Dynamische variabelen

De templates bevatten een aantal dynamische variabelen, bijv. #ORDERID# om het bestelnummer weer te geven. Welke variabelen er gebruikt kunnen worden in de template, zijn weergeven onder de T links boven in de hoek.

Het is mogelijk om het venster te verplaatsen zodat deze niet in de weg zit.

Het is ook mogelijk om te wijzigen wat er in het voorbeeld weergeven wordt, door de inhoud van de variabelen te wijzigen. Zo kan je bijvoorbeeld kijken hoe het eruit komt te zien voor een specifiek evenement of hoe een specifiek product in de zin staat.

Start en eind aanduiding

#EVENT#, #PRODUCT#, #TICKETS# zijn allemaal start- en eind aanduidingen. Dit betekent dat alles wat tussen #EVENT# en #EVENT# wordt ingevoerd, voor elk evenement in de bestelling zal worden herhaald.

Ticket lay-out

Voor het toevoegen of bewerken van ticket lay-outs ga je naar Administratie > Lay-outs > Tickets.

Om een nieuwe lay-out te maken, klik je op Voeg ticketlay-out toe rechts boven in de hoek. In de volgende stap kies je een bestaande lay-out als sjabloon voor de nieuwe. Geef de lay-out een naam en klik op Opslaan.

Om de lay-out te bewerken, klik je op de lay-out die je wilt bewerken. Vervolgens klik je onderaan achter Ontwerp op Bewerk om naar de lay-out editor te gaan.

Het is nu mogelijk om bestaande elementen te bewerken en nieuwe afbeeldings- en tekstelementen toe te voegen aan de lay-out. Om een bestaand element te bewerken klik je op het element, er zal dan een kolom met opties verschijnen. Afhankelijk van het soort element kunnen de volgende velden worden bewerkt:

Text
1. Zichtbaar tekstveld. Ofwel een vaste tekst of een dynamische variabele. In het bovenstaande voorbeeld wordt de variabele #TITLE# gebruikt om de naam van het evenement over te nemen. .
  Om te zien welke dynamische variabelen er mogelijk zijn, klik je links bovenin op het T symbool.
X
1. Geeft de positie van het element op de X-as aan (rechts / links).
Y
1. Geeft de positie van het element op de Y-as aan (omhoog / omlaag).
Height
1. Hoogte van het element.
Width
1. Breedte van het element.
Size
1. Lettergrootte of grootte van een rechthoekige rand.
Position
1. Posities van de elementen als elementen elkaar overlappen. Een hogere waarde wordt boven lagere waarden geplaatst. Bijv: een element met positie 3 wordt weergegeven bovenop een element met positie 2, als in verschillende lagen.
Rounding
1. De mate van afronding van kaders.
Alignment
1. Uitlijning van de tekst links/midden/rechts in een element.
Color
1. Kleur van het lettertype of de rand van een element.
Background Color
1. Achtergrondkleur voor rechthoekige elementen.
Font
1. Lettertype.
Rotation
1. Het is alleen mogelijk om barcodes te roteren.
LineStyle
1. Lijnen kunnen aaneengesloten, gestippeld of gestreept zijn.
Image
1. Upload een vaste afbeelding

Door linksboven op de T te klikken, krijg je een gids van alle dynamische variabelen die beschikbaar zijn in deze lay-out. Door de switch bovenin dit venster om te zetten, kun je testen hoe een variabele eruit zal zien.

Als de lay-out naar wens is aangepast klik je op Lay-out opslaan.

Bijlagen (9)