Autorapport

En BoxOffice-bruker kan settes opp for å motta en billettsalgs- eller produktsalgsrapport på e-post på en valgt dag og tidspunkt.

1. En e-postlayout av typen ReportDeliveryEvents eller ReportDeliveryProducts må opprettes.

Les mer om e-postlayouts i denne artikkelen.

2. Den som skal motta rapporten må settes opp som bruker i BoxOffice. Les mer om brukere her.

3. Naviger til Administrasjon - Brukere og brukeren som skal motta rapporten (alternativt opprett en ny bruker). Gå til fanen Rapportlevering og trykk Legg til autorapport.

3. Velg rapporttype og når den skal leveres.

• Type: Rapport over solgte billetter til Forestillinger eller Produkter.
• Layout: Velg layout.
• Bruk forestillingsfilter:  For å kun inkludere spesielle forestillinger, aktiver filteret og velg de forestillingene du ønsker. Her kan du også velge å vise forestillinger et bestemt antall dager i fortiden.

• Kategorier (kun for produktrapport): Velg produktkategorier.
• Produkt (kun for produktrapport): Velg produkter.
• Tid: Velg tid.
• Dag: Velg ukedag(er).

OBS!

• Når en forestilling har blitt avholdt, vil den ekskluderes fra rapporten om ikke Dager tilbake i Forestillingsfilter har blitt satt.
• Når Forestillingsfilter er inaktivt, vil alle forestillinger bli inkludert i rapporten, om brukeren har tilgang til disse. Dette kan inkludere forestillinger på andre spillesteder brukeren har tilgang til. De samme forestillingene som vises i dashboard vil også bli vist i rapporten.

4. Trykk Opprett, og rapporten vil bli sendt på valgte dager og tid.

I Rapportlevering-fanen vil alle sendinger som har blitt satt opp bli vist. Det er mulig å endre med den blå pennen, stoppe leveranse med det røde krysset, og se historikk ved å trykke på det hvite historiesymbolet.

5. Sjekk at brukeren har adgang til forestillingen(e) de skal motta autorapport for. Åpne forestillingen(e) og gå til Adgang-fanen. Sett Salgs- og rapportadgang til Lokale brukere og spesifikke brukere, og legg til e-postadressen til brukeren i feltet kalt Brukere. Dette kan også bulkredigeres om det gjelder flere forestillinger!

Vedlegg (7)

360060305592.png
106 KB

360075700552.png
59 KB

360075888931.png
62.4 KB

360060305452.png
40.4 KB

360075700592.png
34.7 KB

360075700612.png
43.5 KB

13189431388189.png
16.8 KB