Organisasjonsoppgjør

Rapporten Organisasjonsoppgjør kan brukes til å avregne salg mellom ulike organisasjoner, og viser alle bestillinger og inntekter som er utført av en organisasjon for en annen organisasjon.

Innstillinger og rapport

Gå til Rapporter > Organisasjonsoppgjør for å ta rapporten.

Brukere som hører til en organisasjon, skal kun ha tilgang til den ene organisasjonen de tilhører for at rapporten skal vises korrekt.

Når du er logget inn som en bruker på standardorganisasjonen, vil kasserapporten vise alle brukere i alle organisasjoner, men ikke salg gjort på internett for de ulike organisasjonene. Dette vises kun om du har tilgang til selve organisasjonen i Box Office.

Rapporten vil vise Salg gjort for andre organisasjoner og Salg gjort på vegne av denne organisasjon. Rapporten viser følgende informasjon per vare (billetter, gavekort, produkter osv.):

• Navn på forestilling
• Forestillingstidspunkt
• Organisasjonen som er eier av forestillingen
• Brukeren som har solgt varen
• Antall varer solgt eller refundert
• Omsetning per forestilling

Har du gjort en transaksjon på internett med din organisasjons nettbetalingsløsning, men arrangementet som er solgt tilhører en annen organisasjon, vil dette også bli vist i rapporten.

Standardorganisasjon - Notater til bokføring

For å bokføre korrekt når du er en standardorganisasjon som selger for andre, er det to måter å finne salget du har gjort for andre. Dette påvirkes av hvor mange organisasjoner du selger for, og hvor mange ordre. Rapporten gir kun ordre, og summerer ikke opp på organisasjonsnivå, så om du har flere organisasjoner du selger for, må du logge inn som en bruker med tilgang til organisasjonen du skal utbetale til, og hente rapporten der.

Daglig oppgjør / Kasserapport

Start med å hente kasserapporten for perioden du vil bokføre. Dette gir alt salg på brukere som tilhører alle organisasjoner, men ekskluderer online omsetning som har tilfalt selve organisasjonen.
Tar du ut en kasserapport med kun webbrukerne (Tix.no i Norge, Tixfi.fi / Tix.uk / Tixnl.nl / Tixbe.be / Tix.se / Tix.dk og Tix Jobs), får du omsetningen som kommer fra online salg for den organisasjonen du er tilknyttet.

Siden kasserapporten inneholder alle brukere, ekskludert online merchants på andre organisasjoner, er det her du finner betalingsmåtene som er relevante for din organisasjon.

Organisasjonsoppgjør

Generer en organisasjonsoppgjørsrapport for å finne det totale beløpet som er solgt på vegne av andre organisasjoner. For flere organisasjoner logger du inn som en bruker som er koblet til den spesifikke organisasjonen du ønsker å gjøre opp. Denne rapporten vil vise transaksjonene som er merket som salg gjort for andre organisasjoner, og som representerer salg som er gjort på vegne av den aktuelle organisasjonen. Bruk disse dataene til å identifisere og behandle utbetalingene nøyaktig for hver organisasjon.

Andre organisasjoner - Notater til bokføring

For å bokføre riktig når du er en organisasjon med andre som selger på vegne av dere, gir organisasjonsoppgjørsrapporten en oversikt over andres salg.

Daglig oppgjør / Kasserapport

Start med å hente kasserapporten for perioden du vil bokføre. Dette gir alt salg på brukere som tilhører din organisasjon, inkludert online omsetning som har tilfalt selve organisasjonen. 

Ta ut en kasserapport spesifikt for webbrukerne (Tix.no i Norge / Tixfi.fi / Tix.uk / Tixnl.nl / Tixbe.be / Tix.se / Tix.dk og Tix Jobs). Denne rapporten viser omsetning som kommer fra online salg for den organisasjonen du er tilknyttet. Det er i kasserapporten du finner betalingsmåtene og dato for når ordrene ble opprettet.

Organisasjonsoppgjør

Generer en organisasjonsoppgjørsrapport for å se hvor mye andre organisasjoner har solgt på dine vegne. Denne rapporten vil vise transaksjonene merket som salg gjort på vegne av denne organisasjon. Denne viser hvor mye den andre organisasjonen har solgt for deg, inkludert eventuelle billettgebyrer. Bruk disse dataene til å identifisere og behandle utbetalingene nøyaktig for hver organisasjon.

Hvis du vil se inntektene for dine egne forestillinger, er rapporten Forestillingsoversikt laget for dette. Hvis du vil se hvem som har solgt til hver enkelt produksjon eller forestilling, kan du også bruke rapporten Daglig salg, som gir deg en oversikt over de forestillingene eller produksjonene du velger. Denne vil også vise hvilken organisasjon som har solgt til de ulike arrangementene.

Vedlegg (1)

4640445377949.png
65.7 KB