Automatisk rapportlevering

Rens van Huijkelom

2025-07-01 16:10:41 +0200

En automatisert billettsalgs- eller produktsalgsrapport kan sendes på e-post til hvem som helst som er satt opp som en BoxOffice-bruker. Leveringens frekvens med ukedag(er) og klokkeslett kan konfigureres på brukernivå.

1. En e-postlayout av typen ReportDeliveryEvents eller ReportDeliveryProducts må opprettes.

Les mer om e-postlayouter i denne artikkelen.

2. Sett opp en bruker i BoxOffice via Administrasjon > Brukere > Brukere, eller rediger en eksisterende bruker. Gå deretter til fanen Rapportlevering og klikk "Legg til autorapport..."

Les mer om brukere her.

3. Velg rapporttype og når den skal leveres.

Type
1. Rapport over solgte billetter til Forestillinger eller Produkter.
Layout
1. Velg layout.
Bruk forestillingsfilter
1. For å kun inkludere spesielle forestillinger, aktiver filteret og velg de forestillingene du ønsker. Her kan du også velge å vise forestillinger et bestemt antall dager i fortiden.

Når en forestilling har blitt avholdt, vil den ekskluderes fra rapporten om ikke Dager tilbake har blitt satt i forestillingsfilteret.

Når forestillingsfilteret er inaktivt, vil alle forestillinger bli inkludert i rapporten så lenge brukeren har tilgang til dem. Dette kan inkludere forestillinger på andre arbeidsområder ("workgroups") brukeren har tilgang til.

Sortere per forestilling (kun for produktrapport)
1. Dersom valget er satt til Ja, vil rapporten vise solgte produkter per forestilling. Dersom det er satt til Nei, vil rapporten vise det totale salget per produkt.
Kategorier (kun for produktrapport)
1. Velg produktkategorier.
Produkter (kun for produktrapport)
1. Velg produkter som skal inkluderes i rapporten.
Tid
1. Velg tidspunkt for levering.
Dag
1. Velg ukedag(er) for levering av rapporten.

4. Trykk Opprett, og rapporten vil bli sendt på valgt tidspunkt på valgte dager.

I Rapportlevering-fanen vil alle sendinger som har blitt satt opp bli vist. Det er mulig å endre med den blå pennen, stoppe leveranse med det røde krysset, og se historikk ved å trykke på det hvite historiesymbolet.

5. Sjekk at brukeren har adgang til forestillingen(e) de skal motta autorapport for. Åpne forestillingen(e) og gå til Adgang-fanen. Sett Salgs- og rapportadgang til Lokale brukere og spesifikke brukere, og legg til e-postadressen til brukeren i feltet kalt Brukere. Dette kan også bulkredigeres om det gjelder flere forestillinger!