Allokoinnit

Allokoinnin avulla varataan salin paikkoja eri tarkoituksiin, kuten lehdistölle, VIP-vieraille tai pyörätuoleille. Lisäksi allokoinnin avulla voidaan yhdistää tietty lipputyyppi tiettyihin paikkoihin.

Tixlyssä on kahta eri allokointityyppiä: 

• Kiinteä (estetty) allokointi: Nämä paikat eivät ole myynnissä, ja ne vähennetään salin kokonaiskapasiteetista. Esimerkkejä: äänitarkkaamon, kameran/valaistuksen tai pyörätuoliasiakkaiden paikat.
• Joustava allokointi: Nämä paikat on varattu tietyille asiakasryhmille. Niitä ei voi ostaa  verkkokaupasta, mutta ne ovat saatavilla tarjouslinkin tai kausikortin kautta. Esimerkkejä: esteettömyyspaikat, sponsoripaikat, talon paikat ja lehdistö.

Luo allokointi

Luo allokointi kohdassa Ylläpito > Tapahtumapaikat > Allokoinnit ja klikkaa Lisää allokointi oikeassa yläkulmassa. 

Informaatio

1. Nimi

   1. Allokoinnin nimi.

2. Lyhenne

   1. Näkyy allokoidun paikan kohdalla salinäkymässä. Käytä 1-2 kirjainta.

3. Symbolit

   1. Voit käyttää lyhenteen sijasta kuvaketta. Kuvake auttaa korostamaan allokointia salinäkymässä.

4. Estetty

   1. Määritä, onko paikka estetty, jolloin sitä ei lasketa mukaan salin kokonaiskapasiteettiin. Estetyt paikat on myös piilotettu online-ostoprosessista. 

5. Vanhenee automaattisesti

   1. Allokointi voidaan vapauttaa automaattisesti x tuntia ennen tapahtuman alkua. Jos se asetetaan allokaatiotasolle, se koskee kaikkia tapahtumia, joihin se on lisätty. Voit myös määritellä tapahtumatasolla allokoinnin päättymisen.

Skannaus

Aseta skannausilmoituksen arvoksi kyllä, jos haluat lisätä huomautuksen. Kun skannausilmoituksen sisältävä lippu skannataan, määritetty viesti näkyy näytön yläreunassa. Vakavuuden tasoja on kaksi: normaali ja vakava. Tämä määrittää, miten viesti näytetään. Ponnahdusikkuna joko katoaa muutaman sekunnin kuluttua (normaali) tai pysyy näkyvissä seuraavaan skannaukseen asti (vakava).

Käyttöoikeudet

Jos valittuna on Ei, kaikki käyttäjät, joilla on myyntioikeudet, voivat myydä tämän allokoinnin lippuja. Jos valittuna on Kyllä, voit määritellä, keillä käyttäjillä on pääsy allokointeihin. Määritä, keillä käyttäjillä on pääsy kyseiseen allokointiin. 

Allokoi paikkoja

Numeroitu sali 

Siirry tapahtuman salikarttaan ja valitse paikat, jotka haluat allokoida. Valitse Allokoi. 

Seuraavassa vaiheessa valitaan, mikä allokointi paikoille annetaan. Jos haluat nimetä allokoinnin uudestaan, voit tehdä sen kohdassa Allokoinnin nimi (esim. jos haluat, että 'VIP' onkin nimeltään 'VIP - Mamma Mia'). Voit myös määrittää, päättyykö allokointi tiettynä päivänä ja kellonaikana. Valitse tällöin Vanhentuu-kohdasta Kyllä. Lopuksi tallenna. 

Numeroimaton sali

Jos haluat tehdä allokoinnin numeroimattomaan saliin, valitse ensin allokoitavien lippujen määrä. Voit käyttää mitä lipputyyppiä tahansa. Kun haluttu lippujen määrä on valittu, valitse Allokoi ja tee tarvittavat asetukset samalla tavalla kuin numeroituun saliin. Yläreunassa, Hinta-alueet-kentän alapuolella on laatikko jokaiselle tapahtumaan lisätylle allokoinnille. Laatikossa näkyvä numero kertoo, kuinka monta lippua kyseisessä allokoinnissa on.

Allokoinnin poistaminen

Jos haluat vapauttaa allokoinnin numeroidusta tai numeroimattomasta salista, valitse allokoidut paikat ja klikkaa Allokoi. Valitse sitten Vapauta allokointi ja tallenna.

Tilastot

Näet tapahtuman yksityiskohtaiset allokointitilastot, kun klikkaat salinäkymässä allokointisymbolia.

Tämä yleiskatsaus näyttää, milloin allokointi päättyy, kuinka monta lippua se sisältää ja sen myyntitilastot. 

Kopioi allokointeja muihin tapahtumiin

Voit luoda allokointeja yhdessä tapahtumassa ja kopioida ne sitten muihin tapahtumiin, salin konfiguraatioon tai luoda kokonaan uuden konfiguraation tekemiesi muutosten perusteella.

Lue lisää

Myy lippuja allokoinnista tarjouslinkin avulla

Voit myydä lippuja tietystä allokoinnista suoraan tarjouslinkissä. Näin voit tarjota esimerkiksi tietylle asiakasryhmälle valikoituja paikkoja tai alennettuja yksittäisiä paikkoja.

Lue lisää